Skapa egna mallar som sparar tid och skapar enhetlighet
Bygg mallar som passar dina behov, underlättar kommande uppgifter, kan återanvändas och har potential att samla information över tid för analys.
Varför använda mallar?
Mallar i Mind Joo gör det möjligt att spara ett upplägg som du byggt upp och återanvända det som utgångspunkt för nya mappar och händelser. Istället för att börja från noll varje gång kan du utgå från en mall som redan innehåller rätt uppsättning, beskrivningar och komponenter. Det sparar tid, minskar risken för att något glöms bort och gör det enklare att hålla en konsekvent standard.
Varför skapa egna mallar?
Genom att skapa egna mallar kan du anpassa innehållet till ditt behov, organisation och verksamhet. Du sparar tid för framtiden och gör den tillgänglig för kommande bruk.
Egna mallar ger dig full kontroll över uppbyggnad och innehåll. Du bestämmer vilka mappar, undermappar, händelser och komponenter som ska ingå. Resultatet blir en konsekvent grund som säkerställer att inget viktigt faller mellan stolarna, oavsett vem som använder mallen.
Vi skiljer på mallar för mappar och händelser
En mappmall kan jämföras med en behållare som utgår från en överordnad mapp. Den kan vara huvudmapp eller undermapp under en annan mapp. Du kan ansluta flera mappar samt händelser och komponenter. En mappmall kan innehålla hela uppbyggnaden: huvudmapp, undermappar, fördefinierade händelser och komponenter – till exempel för fastigheter, projekt eller serviceuppdrag.
En händelsemall innehåller mer möjligheter genom logik, block och beräkningar. Till händelsemallar kan du skapa olika sektioner med block som checklistor, inmatningsfält, textrutor, rullgardinslistor, datumfält och kalkylerade fält.
Händelsemallar med dynamiska block
Händelsemallar gör det möjligt att förbereda upplägget för återkommande aktiviteter, besiktningar, underhållsuppgifter eller andra händelser. Varje mall kan innehålla dynamiska block, som checklistor, mätvärden och statusfält, som anpassas efter det aktuella behovet.
De dynamiska blocken gör det enkelt att samla in rätt information varje gång utan att behöva bygga upp formuläret manuellt. Det säkerställer att alla viktiga fält finns med och att informationen blir jämförbar mellan olika tillfällen.
Hur skapar du en egen mall?
Att skapa egna mallar är inte tillgängligt direkt i appen. Vi tror att de allra flesta behöver vägledning. Mind Joo hjälper till med den tekniska utformningen – men det är betydligt viktigare att du vet vad ni behöver. Då blir det bäst.
Kontakta oss så kan vi prata om lämplig lösning.
Privat eller publik mall?
Mind Joo skiljer tydligt mellan publika och privata mallar.
Publika mallar är tillgängliga för alla användare inom vald kategori. De kan användas som gemensam standard och bidra till enhetliga arbetssätt i större organisationer.
Privata mallar är knutna till den som äger eller beställt dem. De kan användas enbart av ägaren, delas med specifika personer eller göras tillgängliga inom en viss mapporganisation och dess undermappar.
Privata mallar är synliga enbart för dig, medan publicerade mallar blir tillgängliga för alla som söker efter en bra utgångspunkt.
En händelsemall kan samla information
Händelsemallar har en statistikfunktion som möjliggör att du kan få ut statistik på de använda mallarna. På så sätt får du insikt i svarsalternativ, inskrivna värden, utförda arbeten och dess tider samt material. Det hjälper dig att utveckla verksamheten och kostnadskontrollen.
Statistik är tillgänglig för låsta mallar – det vill säga mallar där användaren inte kan ändra på utformningen av mallen. Då säkerställs att alla fyller i samma fält, vilket gör att data blir jämförbar och analyserbara över tid.
Bygg en gång, använd om och om igen
Att skapa mallar i Mind Joo handlar om att ta vara på det arbete du redan lagt ner. Istället för att börja om varje gång kan du bygga vidare på en beprövad grund som sparar tid, minskar fel och skapar en enhetlig kvalitet.
Oavsett om det gäller mappar för nya projekt eller händelsemallar för återkommande uppgifter ger mallarna dig en effektiv väg från idé till färdig uppsättning, redo att fyllas med innehåll.
Behöver ni en mall anpassad efter er verksamhet?
Mind Joo erbjuder skräddarsydda privata mallar som matchar just ert sätt att arbeta. Med statistikfunktioner kopplade till ert abonnemang kan ni följa upp och analysera data över tid.